5 Alasan Kenapa Banyak Perusahaan Ternama Mengadakan Acara di Event Space Coworking

Belakangan ini, perkembangan coworking space di Indonesia meningkat secara drastis. Bukan hanya serviced office dan private office, coworking space juga menawarkan fasilitas baru seperti meeting room dan event space.

Banyak perusahaan ternama di Indonesia memilih event space coworking untuk mengadakan berbagai acara, mulai dari internal meeting, workshop, guest speakers dan lain-lain.

Lalu, kenapa kira-kira mereka memilih event space coworking untuk mengadakan beragam acara mulai dari skala perusahaan hingga internasional? Berikut beberapa alasannya dan kenapa coworking space bisa menjadi tempat yang tepat untuk mengadakan acara Anda.

Kesempatan Menarik Banyak Audiens

Event space yang berlokasi di coworking space bukan semata-mata digunakan untuk mengadakan acara saja. Disana, banyak profesional dari berbagai latar belakang mulai dari startup founder, freelancer, remote worker hingga pebisnis senior yang berada di gedung yang sama. Dengan bergitu, Anda akan lebih mudah mengumpulkan para audiens dan tidak perlu repot-repot untuk melakukan publikasi ke berbagai tempat.

Lokasi yang Strategis

Ketika Anda ingin mengadakan acara yang akan dihadiri banyak orang, lokasi menjadi salah satu faktor penentu yang tidak bisa dianggap remeh. Kebanyakan coworking space memang dibangun di lokasi strategis, sehingga akses menuju lokasi acara juga akan lebih mudah. Beberapa coworking space yang terletak di pusat kota Jakarta adalah GoWork, CoHive, Avenue8 dan masih banyak lagi.

Desain Unik dan Tempat yang Nyaman

Daripada mengadakan acara internal di perusahaan yang biasanya dipenuhi oleh komputer dan peralatan elektronik lainnya, coworking space bisa menjadi pilihan lokasi yang lebih baik. Banyak coworking space yang menawarkan desain yang unik dan instagrammable, area yang luas, dan sofa yang nyaman.

Fasilitas yang Lengkap

Kebanyakan coworking space sudah dilengkapi dengan fasilitas yang lengkap dan terbarukan, mulai dari proyektor, mikrofon dan fasilitas lain yang dapat mendukung acara Anda, sehingga Anda tidak perlu repot-repot mencari tempat untuk menyewa keperluan acara.

Bantuan Administratif dari Pihak Coworking Space

Ketika Anda akan mengadakan sebuah acara, ada banyak hal yang harus dipersiapkan. Untungnya, coworking space biasanya menyediakan staf-staf yang dapat membantu mengurus berbagai hal mulai dari memesan makanan, menyambut tamu, rekomendasi MC hingga menyelesaikan masalah operasional ketika acara berlangsung.

Apabila Anda ingin mengadakan acara yang sukses, hal yang paling penting adalah memilih tema yang menarik bagi sasaran audiens Anda. Tema yang umumnya diambil oleh pihak penyelenggara ketika mengadakan acara di coworking space adalah seputar teknologi, marketing, startup, dan entrepreneur karena memang bidang-bidang inilah yang diminati oleh para pengguna coworking space.

Sebelum Anda mengadakan acara, pastikan bahwa Anda telah memesan event space untuk tanggal yang bersangkutan, merencanakan makanan dan minuman ketika acara, serta mempromosikan acara Anda baik melalui media sosial maupun brosur fisik.

Biaya penyewaan event space beragam mulai dari Rp 300.000,00 per jam hingga Rp 2.000.000,00 per jam tergantung kapasitas dan fasilitas yang ditawarkan. Untuk acara dengan jangka waktu lama, disediakan juga masa penyewaan 1 hari. Jangan khawatir, kini pencarian event space semakin dimudahkan dengan adanya marketplace untuk ruang seperti event space, meeting room, dsb. Bagaimana, apakah Anda tertarik untuk menyelenggarakan acara di coworking space?

Share: